Proprio come nel servizio di posta tradizionale, un messaggio di posta elettronica viene inviato dal mittente al server di posta in uscita, che è un particolare computer sempre connesso ad internet, esattamente come una lettera raggiunge l’ufficio postale del mittente.
I passi nell’invio di una email sono:
- Composizione email: il mittente usa il suo client di posta elettronica o la webmail (applicazione sul proprio dispositivo o applicazione sul web) per comporre una nuova email inserendo l’indirizzo email del destinatario
- Invio email: Quando si preme invio viene spedita direttamente al server di posta in uscita (SMTP) del mittente che si occuperà di spedirla
- Spedizione al server: Il server di posta in uscita manda l’email al server di posta in entrata del destinatario.
- Ricezione del server: il server di posta in entrata del destinatario riceve l’email
- Ricezione: il destinatario tramite il suo client di posta o via webmail contrlla la casella e legge il messaggio inviato
Protocolli IMAP e POP
IMAP e POP sono due metodi per accedere all’e-mail. IMAP è il metodo consigliato quando è necessario verificare i messaggi e-mail da più dispositivi diversi, ad esempio un telefono, un portatile e un tablet.
IMAP consente di accedere all’e-mail ovunque ci si trovi, da qualsiasi dispositivo. Quando si legge un messaggio e-mail con IMAP, questo non viene scaricato o archiviato nel computer, ma viene letto dal servizio e-mail. Di conseguenza, è possibile controllare la posta elettronica da diversi dispositivi, ovunque nel mondo: il telefono, il computer, il computer di un amico.
POP contatta il servizio di posta elettronica e scarica tutti i nuovi messaggi. Dopo che saranno stati scaricati nel dispositivo, verranno eliminati nel servizio di posta elettronica a meno che non si imposti di mantenerli nel server per un certo tempo. Questo significa che dopo avere scaricato la posta elettronica, è possibile accedervi solo usando lo stesso computer. Se si prova ad accedere alla posta elettronica da un dispositivo diverso, i messaggi che sono stati scaricati in precedenza potrebbero non essere più disponibili.
La posta inviata viene archiviata in locale nel dispositivo, non nel server della posta elettronica.
GMAIL
Nella prossima sezione vedremo come utilizzare Gmail e alcune delle sue caratteristiche e funzioni:
- Apertura di Gmail e scrittura di un’email
- Funzionamento del campo Ccn
- Allegare un file al messaggio
- Rispondere a un’email
- Conversazioni, eliminazione, archiviazione e disattivazione dei messaggi
- Etichette – Categorie – Messaggi speciali – Spostamento dei messaggi
- Inviare ed aprire email riservate
- Posticipare la lettura delle email a un momento successivo
- Programmare l’invio delle email
- Gmail – Gestire l’account Google