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Ultimo aggiornamento: 12/08/2026Gmail permette di inviare messaggi utilizzando la Modalità riservata, utile quando un’email contiene informazioni che non si desidera vengano facilmente inoltrate o condivise.
Con la Modalità riservata è possibile:
- stabilire una data di scadenza del messaggio;
- revocare l’accesso al messaggio anche prima della scadenza;
- richiedere, se si desidera, un codice di accesso (passcode);
- impedire al destinatario di utilizzare normalmente le funzioni di inoltro, copia, stampa e download del messaggio e degli allegati.
Inviare un messaggio in modalità riservata
Per inviare un’email riservata:
- aprire l’app Gmail;
- toccare Scrivi;
- preparare normalmente il messaggio;
- toccare il Menu con i tre puntini in alto a destra;
- scegliere Modalità riservata;
- impostare la data di scadenza;
- scegliere il tipo di codice di accesso;
- salvare le impostazioni e inviare il messaggio.
Le impostazioni scelte riguardano sia il testo del messaggio sia gli eventuali allegati.
Il codice di accesso
Il codice di accesso può essere Standard o Passcode SMS
Con l’opzione Standard, chi utilizza Gmail può normalmente aprire direttamente il messaggio. Chi utilizza un altro servizio di posta riceverà un codice tramite email.
Scegliendo invece Passcode SMS, il destinatario riceverà un codice tramite messaggio SMS. In questo caso bisogna indicare il numero di telefono del destinatario, non il proprio.
Revocare l’accesso prima della scadenza
Il mittente può impedire al destinatario di aprire nuovamente il messaggio anche prima della data di scadenza.
Per farlo:
- aprire Gmail;
- toccare il Menu ☰;
- scegliere Inviati;
- aprire l’email riservata;
- toccare Rimuovi accesso.
Da quel momento il destinatario non potrà più aprire il messaggio.
Aprire un’email riservata
Quando si riceve un messaggio inviato in Modalità riservata, questo può essere letto solo fino alla data di scadenza stabilita dal mittente o fino a quando il mittente non ne revoca l’accesso.
A seconda delle impostazioni scelte dal mittente, può essere necessario inserire un codice di accesso ricevuto tramite email o SMS.
Le normali funzioni per copiare, scaricare, stampare o inoltrare il messaggio e gli allegati sono disattivate.
🟩 Attenzione
La Modalità riservata non garantisce che il contenuto non possa essere copiato in altri modi.
Per esempio, il destinatario può comunque fare una fotografia dello schermo o, in alcuni casi, uno screenshot.
La Modalità riservata serve quindi a rendere più difficile la condivisione involontaria delle informazioni, ma non deve essere considerata una protezione assoluta.